Bulletin d'information No 15 - 22 avril 2008

Des nouvelles de votre Société

Près de 600 participants au colloque de l'AQUOPS! Entente de distribution avec De Marque Europe Rencontre des responsables informatiques des régions de Laval, des Laurentides et de Lanaudière

Nos produits et services

Une nouvelle Zone client pour mieux vous servir Les projets membres-partenaires : une formule gagnante pour les commissions scolaires Toujours du nouveau dans La Collection! Résultats des sondages

Nos formations

AVANT-GARDE : Préalables à l'implantation du paiement par Internet VMware Virtual Infrastructure 3 et nouveautés 3.5 Dates de formation

Les prochains rendez-vous

Événements saisonniers 2008 Congrès du printemps  


Des nouvelles de votre Société

Près de 600 participants au colloque de l'AQUOPS!

Le colloque 2008 de l'AQUOPS, organisé pour la première fois en partenariat avec la Société GRICS, s'est déroulé les 2, 3 et 4 avril derniers à l'hôtel Delta Sherbrooke. Près de 600 congressistes ont participé à cet événement qui compte parmi les plus importants lieux de rassemblements TIC du milieu de l’éducation au Québec. Cette «expertise pédagogique sans fil» a permis aux participants de repartir les bagages remplis d'outils pratiques, enrichis d'expériences et d'enthousiasme pour l'intégration des TIC en classe.

Nous aimerions profiter de l'occasion pour remercier tous les participants, présentateurs et bénévoles d'avoir contribué au succès incontestable de cet événement.

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Entente de distribution avec De Marque Europe

La Société GRICS vient de conclure une entente avec De Marque Europe visant la distribution en France de certains de ses produits notamment le Portail Édu-groupe. Spécialisé dans le développement et la mise en marché des médias, contenus et applications pédagogiques, De Marque est connu au Québec surtout pour ses produits Tap'Touche et Inspiration. De plus, les utilisateurs du Portail Édu-groupe reconnaîtront SCOOP!, le service en ligne de contenu pédagogique pour enseignants, et SCOOP! junior, complément de SCOOP! pour élèves, pour lesquels ils ont les accès gratuits.

De Marque aura comme principales fonctions d’agir à titre de distributeur et de coordonner les demandes des clients, de fournir des services de formation et de soutien auprès de ses clients.

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Rencontre des responsables informatiques des régions de Laval, des Laurentides et de Lanaudière

La Société GRICS a organisé une rencontre entre les directions de ses différents secteurs et les responsables informatiques des commissions scolaires des régions de Laval, des Laurentides et de Lanaudière le 27 mars dernier. Neuf personnes représentant cinq commissions scolaires ont été reçues par le président-directeur général, monsieur Bernard Létourneau, qui leur a exposé la vision stratégique actuelle de la Société. Par la suite, les vice-présidents et directeurs des secteurs ont présenté les dernières nouvelles concernant leurs grands dossiers. La rencontre d'une journée a également permis aux participants d'exprimer leurs préoccupations et de discuter de possibles solutions.

De telles rencontres apportent une grande transparence et contribuent à la collaboration étroite entre la Société et ses membres. Si vous souhaitez participer à une rencontre semblable, n'hésitez pas à communiquer avec le représentant de votre région.

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Des nouvelles de nos produits et services

Un nouvel accueil Zone client pour mieux vous servir

Vous pourrez, au courant de la semaine du 20 avril 2008, accéder aux babillards des produits de la Société GRICS à travers un tout nouvel accueil bilingue de la Zone client. Cette zone vous offre un accès direct aux services suivants :

  • Liste des contacts des équipes de soutien
  • Présentations des différents événements (Réunion nationale et Groupe des gestionnaires des technologies)
  • Formulaire de soutien SouTel
  • Assistance à distance
  • Organigramme des produits
  • Liste de prix Éducation pour les produits offerts par Adobe et Softchoice
  • Comptes rendus des comités consultatifs des utilisateurs des produits. Nouveau!

Une nouvelle section sur les comités consultatifs a été ajoutée dans l'objectif de rendre plus facilement accessibles les comptes rendus des rencontres à l'ensemble des membres et clients, même si ceux-ci ne sont pas membres d'un comité. Cette section a aussi la fonction d'un calendrier puisqu'elle affiche les dates des prochaines rencontres des comités.

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Les projets membres-partenaires : une formule gagnante pour les commissions scolaires

Au fil des dernières années, la Société GRICS a entrepris plusieurs projets membres-partenaires avec des commissions scolaires. Habituellement, ces projets sont initiés par un groupe de commissions scolaires qui ont défini des besoins communs pour le développement d'un logiciel. Grâce à cette formule, des produits tels que La Procure, GRDS (Phase II) ou Clé de voûte ont pu être créés qui, autrement, n'auraient pas pu être inclus au plan de développement de la Société.

Le concept des projets membres-partenaires consiste en un développement de logiciel avec un partage des coûts entre les commissions scolaires participantes et la Société GRICS. Après quelques années, nous constatons que les commissions scolaires participantes profitent, dans une majorité des cas, d’un retour significatif sur leur investissement qui pourrait, pour certains projets, être complètement remboursé.

La formule de développement «membre-partenaire» permet aux commissions scolaires d’avoir accès à davantage d'outils adaptés à leurs besoins tout en offrant une possibilité intéressante d'un retour sur l'investissement.

Pour plus de détails n'hésitez pas à communiquer avec le représentant de votre région.

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Toujours du nouveau dans La Collection!

À l'adresse collectionvideo.qc.ca, La Collection de vidéos éducatives regroupe plus de 3 100 titres comprenant 400 guides d’accompagnements pédagogiques. Les vidéos sélectionnées touchent plusieurs domaines d’apprentissage identifiés par le MELS (Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport). Notre équipe de La Collection veille à toujours enrichir le répertoire dans lequel près de 600 écoles trouvent déjà les vidéos dont elles ont besoin. Pour vous tenir au courant des nouveautés offertes, consultez le site de La Collection!

Pour toute question relative à La Collection de vidéos éducatives, communiquez avec notre !

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Résultats des sondages

Dans les derniers mois, la Société GRICS a fait passer les trois sondages suivants. Les informations recueillies nous permettent d’orienter nos efforts en un service de qualité, ajusté à vos besoins. Les résultats de ces sondages nous aident à améliorer notre offre de service. Nous tenons à remercier tous les répondants pour le temps investi.

Sondage de satisfaction sur la version 3.03 de PAIE et GRH

L’envoi de ce sondage le 29 janvier dernier a permis de recueillir l’information de 39 organismes utilisateurs du système PAIE et GRH pour un taux de réponse de 51 %.

Les répondants nous ont indiqué un taux global de satisfaction de 80%. Ils ont grandement apprécié le fait d’avoir plusieurs groupes de paie et de régimes d’absences pour un employé et ils utilisent beaucoup la fonction «Affichage de la scolarité/expérience à l’emploi».

Sondage de satisfaction sur le Système Clé de voûte Envoyé le 11 février dernier, ce sondage a eu un taux de réponse de 68 % de la part des utilisateurs du système Clé de voûte.

Les répondants nous ont indiqué un taux de satisfaction général de 78%. Ils apprécient grandement la qualité du soutien. Les réponses obtenues sur le processus d’implantation nous démontrent une grande appréciation car il permet de faire un suivi davantage personnalisé.

Sondage sur les orientations technologiques de la Société GRICS Ce sondage a été envoyé le 6 février dernier. Le taux de réponse est de 67 %, soit de 48 organismes répondants. Les résultats de ce sondage ont fait l'objet d'une présentation par Michel Biron, directeur des Services techniques, lors de la dernière rencontre du Groupe des gestionnaires des technologies, le 21 février 2008 à Québec. Pour en connaître les détails, nous vous invitons à consulter le compte rendu de la rencontre.

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Formation

AVANT-GARDE : Préalables à l'implantation du paiement par Internet

Ce nouveau cours veut préparer les organismes à l'implantation du mode de paiement par Internet (consultez le synopsis!) Le cours d'une durée d'une demi-journée est organisé deux fois à Montréal et deux fois à Québec, dans les locaux de la Commission scolaire des Découvreurs. Vérifiez les dates de formation ci-dessous et inscrivez-vous dès maintenant à l'adresse formation.grics.qc.ca!

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VMware Virtual Infrastructure 3 et nouveautés 3.5

Du 26 au 30 mai 2008, quatre cours sur Virtual Infrastructure 3 et sur les nouveautés de la version 3.5 sont organisés dans nos locaux à Montréal. Rappelez-vous que le programme de la semaine de formation dépend beaucoup de vos besoins ainsi que de vos connaissances déjà acquises. Pour faire la formation VMware au complet, nous vous proposons le choix entre les deux combinaisons suivantes :

Inscrivez-vous sans attendre sur notre site de formation!

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Voici quelques dates de formation :

AVANT-GARDE : Préalables à l'implantation du paiement par Internet (1/2 journée)

29 avril 2008 (avant-midi), Montréal 29 avril 2008 (après-midi), Montréal 2 mai 2008 (avant-midi), C.s. des Découvreurs 2 mai 2008 (après-midi), C.s. des Découvreurs

FHM : Débutant (4 jours)

6, 7, 8 et 9 mai 2008, Montréal 13, 14, 15 et 16 mai 2008, C.s. du Lac-Abitibi 20, 21, 22 et 23 mai 2008, Montréal 27, 28, 29 et 30 mai 2008, C.s. de la Beauce-Etchemin

GPI : Effets scolaires, cours de base (3 jours)

12, 13 et 14 mai 2008, Montréal

HELIOS : Cours de base (3 jours)

20, 21 et 22 mai 2008, Montréal

Nouveau GÉOBUS : Éditeur de rapports (1 jour)

15 mai 2008, Montréal 16 mai 2008, Montréal 23 mai 2008, Montréal

PAIE et GRH : Étapes de fin d'année (1 jour)

15 mai 2008, Québec

TFP : Perfectionnement Facturation annuelle  (1 jour)

6 mai 2008, Québec 7 mai 2008, Québec 12 mai 2008, Montréal 14 mai 2008, Montréal

Consultez nos dates de formation constamment à jour et inscrivez-vous en ligne à l'adresse http://formation.grics.qc.ca! Vous pouvez aussi, en tout temps, .

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La Société GRICS vous donne rendez-vous

Prochains événements saisonniers

Rencontre du Groupe des gestionnaires des technologies Jeudi 19 juin 2008, Hôtel Hyatt Regency Montréal

Tournoi de golf de la Société GRICS Vendredi 15 août 2008, Club de Golf Lachute

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Congrès du printemps

Consultez la liste des congrès auxquels la Société GRICS participera ce printemps!

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Vous aimeriez nous faire part de vos questions, de vos commentaires ou de sujets d'intérêt? .

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Note Dans ce document, le générique masculin désigne aussi bien les hommes que les femmes et est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

©Société GRICS 2006

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