Bulletin d'information No 16 - 11 juin 2008
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Des nouvelles de votre Société
Nomination du nouveau président-directeur général
Le 23 mai dernier, le président du conseil d’administration de la Société GRICS, monsieur Bernard Beauchesne,
a annoncé la nomination de monsieur Daniel Besner au poste de
président-directeur général de la Société GRICS (lire le communiqué).
Cette nomination sera effective dès le 16 août 2008. Monsieur Besner cumule
plus de 25 années d’expérience pertinente, dont, depuis les cinq
dernières années, le poste de vice-président du
Secteur des produits et services pédagogiques à la Société GRICS.
Nous le félicitons
pour sa nomination et lui souhaitons beaucoup de succès dans ses nouvelles fonctions.
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Rencontre du Groupe des gestionnaires des technologies
La prochaine rencontre du Groupe des gestionnaires des
technologies aura lieu le
19 juin 2008 à l'hôtel Hyatt Regency Montréal. Un ordre du jour
rempli de sujets d'actualité vous attend.
Cliquez ici pour consulter l'ordre du jour et pour vous inscrire! retour
Congés fériés de juin et de juillet
Les bureaux de la Société GRICS seront
fermés le mardi 24 juin 2008, pour
la Saint-Jean, et le mardi 1er juillet 2008, comme la
majorité des commissions scolaires, pour la Fête du Canada. Nous vous
remercions de votre compréhension. retour
Vidéo d'entreprise : la Société GRICS se présente
Une vidéo d'entreprise a été réalisée en anglais pour présenter
la Société GRICS et certains de ses produits et services aux
internautes. Vous
pouvez la visionner à partir du
www.grics.qc.ca ou en cliquant sur cette icône.
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Des nouvelles de nos produits et services
Une meilleure gestion des absences avec GPI
La Société GRICS a développé un nouveau module, Communications aux répondants,
complètement intégré à
GPI
et utilisant le système de téléphonie
IP de votre organisme.
Ce nouveau module permet au personnel responsable des absences d'accéder à de nouvelles
activités, telles que :
- aviser automatiquement les répondants sur les absences de la
journée par téléphone et par courriel,
- faire le suivi des appels : écouter les messages des répondants et
possibilité de motiver les absences,
- définir les messages texte qui seront convertis pour les appels et
personnalisés avec les données du dossier de l'élève,
- émettre des communiqués d’ordre général pour des groupes d’élèves ciblés par
un filtre
(ex. : aviser les parents en cas de fermeture d'école).
Ce module utilise le système téléphonique IP (Cisco)
existant et nécessite l'installation du logiciel de synthèse vocale Loquendo
(Loquendo Text-To-Speech).
Le module
Communication aux répondants est actuellement en expérimentation dans deux
commissions scolaires et sera offert à l'ensemble des utilisateurs de GPI à
la fin de l’été 2008. Veuillez noter qu'une demi-journée de formation
est à prévoir.
Ce nouveau module fera l'objet d'une présentation au
Groupe des
gestionnaires des technologies le 19 juin prochain où les
spécialistes du produit auront l’occasion de répondre à des
questions fonctionnelles et techniques. Entre-temps, si vous
souhaitez avoir plus de renseignements, nous vous invitons à
communiquer avec notre
équipe GPI par
ou au 514 251-3721.
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Nouvelle tarification pour le portail Édu-groupe
À ce jour, le
portail Édu-groupe est utilisé par une grande diversité de
personnes, élèves, parents, enseignants,
personnel administratif et d'autres. Il est devenu un outil indispensable
pour ces personnes qui nous formulent des demandes de
développement innombrables. Le portail doit continuer à répondre
aux besoins de ses utilisateurs par
l'ajout de multiples fonctionnalités, mais le constat est tel
que, pour réaliser davantage d'ajouts de fonctionnalités, les
ressources actuellement allouées sont insuffisantes. Le comité des utilisateurs
ainsi que le comité consultatif des
gestionnaires des technologies ont accordé une très grande priorité
aux développements dans le portail et ont reconnu qu'une
augmentation tarifaire était nécessaire à leur réalisation.
C'est pourquoi le conseil d'administration de la Société GRICS
vient d'adopter le nouveau tarif pour le portail Édu-groupe
comme suit : pendant les deux prochaines années, la tarification
sera augmentée annuellement de 0,10 $ par élève.
Il est important de noter que cette augmentation n'était pas
prévue dans la simulation de facture qui a été émise en mars
dernier. Pour plus d'information, veuillez communiquer avec le
représentant de votre
région.
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Dans Avant-Garde les paiements se feront par Internet!
Après un an d'expérimentation, le module Paiement par Internet
est offert sans frais additionnels à tous les utilisateurs d'Avant-Garde
à partir de juin.
Le module Paiement par Internet est un
module facile d'utilisation qui génère un gain de temps très
important pour les services de garde. Il traite les fichiers
« .xml »
provenant des institutions financières des commissions
scolaires. Dans le cas où les fichiers sont transmis dans
d'autres formats, un programme de conversion est nécessaire et
doit être développé par la commission scolaire concernée.
Une formation (lire
le synopsis) est offerte, plusieurs dates sont prévues en
région (consulter les dates de
formation). Pour plus d'information sur ce nouveau module, n'hésitez pas à
communiquer avec notre équipe Avant-Garde par
ou au 514
251-3725.
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Le premier balado sur Carrefour éducation
Dans son bulletin du 20 mai dernier,
Carrefour éducation a annoncé la mise en ligne de son
premier balado. Ce premier épisode, "Carrefour éducation
rencontre Google", présente les avantages et l'efficacité du
moteur de recherche de Carrefour éducation. D'autres épisodes
seront publiés à un rythme mensuel afin de familiariser les
enseignants avec ce site offrant gratuitement des ressources éducatives
pertinentes et validées.
Pour visionner le balado et pour vous abonner au flux RSS,
rendez-vous à la page
d'accueil de
Carrefour éducation où vous pouvez également vous inscrire
sur la liste de diffusion du bulletin.
Pour plus d'information, veuillez communiquer avec notre
.
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Outil d'information sur la situation de l'offre de formation
Mandatée par la Direction régionale de la Montérégie du MELS, la
Société GRICS a développé un outil d'information sur la
situation de l'offre de formation en FP (formation
professionnelle), en lien avec l'offre
d'emploi, en Montérégie. Accessible par le Web, cet outil permet
aux commissions scolaires de la région de la Montérégie
d'obtenir un portrait global et sur mesure d'un programme de
formation, en lien avec l'offre d'emploi. Les données utilisées
proviennent de différents organismes de la région et sont mises
à jour au moins une fois par an.
En réponse à l'intérêt manifesté par d'autres
directions régionales du MELS, la Société GRICS offre maintenant
cet outil aux autres régions intéressées. Une grande
concertation régionale entre les différents organismes impliqués au niveau
de l'offre de formation et de l'emploi est nécessaire.
Pour en savoir davantage, n'hésitez pas à communiquer avec le
représentant de votre
région.
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Formation
Consultez le nouveau calendrier de formation!
Tous les cours prévus pour le deuxième semestre, juillet à
décembre 2008, sont maintenant en ligne sur notre site de
formation au
http://formation.grics.qc.ca!
Inscrivez-vous aux formations du mois d'août et de septembre sans attendre
le retour de vos vacances; les places s'envolent toujours très
rapidement!
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JADE : transmissions vers
Charlemagne
En septembre prochain, plusieurs formations de deux journées seront
offertes sur la nouvelle gestion des transmissions vers
Charlemagne. Les formations se composent d'une journée pour la clientèle FGJ (consulter le synopsis) et d'une autre pour la clientèle
FGA et FP (consulter le synopsis). Veuillez noter que les préalables à
cette formation sont la connaissance de JADE et des outils de
transmission actuels.
Consultez les dates offertes
ci-dessous, les cours se tiendront à Montréal et en région. Deux
formations en anglais sont également offertes. Inscrivez-vous en ligne dès maintenant!
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Échange de fichiers électroniques avec Transit
Transit est le nouveau système Web qui prendra en charge, dès
septembre, l'échange des fichiers électroniques entre les
systèmes administratifs (PAIE et GRH, TFP) de la Société GRICS et les organismes
tels que les institutions financières, les assureurs, la CARRA,
etc. En septembre, deux formations de base (lire
le synopsis) seront offertes à Montréal, deux autres à
Québec. Consultez les dates
de formation plus bas et
inscrivez-vous en ligne dès maintenant!
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Nouvelle formation personnalisée pour les utilisateurs de GPI
Une nouvelle formation d'une journée est offerte sur demande dans votre
commission scolaire : Révision des données relatives à
l'évaluation (consultez le synopsis
en français ou en anglais). Durant cette formation, votre
banque de données est utilisée pour effectuer un ménage général
des légendes de notation, des modèles d'étapes et des modèles
d'évaluation. Certaines données du nouveau format de bulletin
qui a été livré en automne dernier seront également expliquées
pour améliorer la compréhension de la production du nouveau
bulletin.
Cette formation s'adresse à l'ensemble des personnes impliquées
dans l'évaluation dans GPI. Pour réserver une date de formation,
veuillez communiquer avec notre service de formation par
ou au 514
251-3715.
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Voici quelques dates de formation :
JADE : Transmission au
système
Charlemagne - FGJ (1
jour) |
2 septembre 2008, Montréal
4 septembre 2008, C.s. de la Capitale
9 septembre 2008, C.s. des Phares
11 septembre 2008, C.s. de Rouyn-Noranda
11 septembre 2008, Montréal
16 septembre 2008, Montréal
16 septembre 2008, C.s. des
Rives-du-Saguenay
18 septembre 2008, C.s. des Navigateurs
18 septembre 2008, Montréal
(Anglais)
22 septembre 2008, C.s. des
Portages-de-l'Outaouais
25 septembre 2008, Montréal |
JADE : Transmission au
système
Charlemagne - FGA et FP (1
jour) |
3 septembre 2008, Montréal
5 septembre 2008, C.s. de la Capitale
10 septembre 2008, C.s. des Phares
12 septembre 2008, C.s. de Rouyn-Noranda
12 septembre 2008, Montréal
17 septembre 2008, Montréal
17 septembre 2008, C.s. des
Rives-du-Saguenay
19 septembre 2008, C.s. des Navigateurs
19 septembre 2008, Montréal
(Anglais)
23 septembre 2008, C.s. des
Portages-de-l'Outaouais
26 septembre 2008, Montréal |
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Transit : Formation de base
(1 jour) |
10 septembre 2008, Québec
11 septembre 2008, Montréal
17 septembre 2008, Montréal
18 septembre 2008, Québec |
Consultez nos dates de formation constamment à jour et inscrivez-vous en ligne à
l'adresse
http://formation.grics.qc.ca! Vous pouvez aussi, en tout temps,
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La Société GRICS vous donne
rendez-vous
Prochains événements saisonniers
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Printemps 2008
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Rencontre du Groupe des gestionnaires des technologies
Jeudi 19 juin 2008, Hôtel Hyatt Regency Montréal
Inscrivez-vous en ligne! |
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Été 2008
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Tournoi de golf de la Société GRICSVendredi 15
août 2008, Club de Golf Lachute
Inscrivez-vous en ligne! |
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Automne 2008
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Réunion nationale 2008
Les 5, 6 et 7 novembre 2008,
Hôtel Hyatt Regency Montréal |
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Congrès du printemps
Consultez la
liste des congrès auxquels la Société GRICS participera ce
printemps!
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Rencontres des comités consultatifs
Nouveau!
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de vos produits :
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BIM - FGA |
5 juin 2008 |
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BIM - FP |
13 juin 2008 |
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CCGT |
18 juin 2008 |
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BIM - FGJ |
9 octobre 2008 |
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Logiciel libre |
octobre 2008 |
Surveillez les dates des rencontres à venir et la publication
des comptes rendus sous la rubrique
Comités consultatifs dans votre Zone client!
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