Bulletin d'information No 17 - 11 juillet 2008

Des nouvelles de votre Société

Groupe des gestionnaires des technologies Nouveauté : une comparaison de factures Salle de vidéoconférence à la Société GRICS

Nos produits et services

La Société GRICS ferme son ordinateur central CLLAP 2008 - Conférence sur les Logiciels Libres et les Administrations Publiques

Nos formations

Nouvelles procédures d'échange de fichiers : formations sur JADE et Transit Changements dans GPI pour Charlemagne Apprenez tout autour de Clé de voûte! Dates de formation

Les prochains rendez-vous

Événements saisonniers 2008  



Des nouvelles de votre Société

Groupe des gestionnaires des technologies

La dernière rencontre du GGT (Groupe des gestionnaires des technologies) a eu lieu le 19 juin à Montréal et a réuni près de 90 gestionnaires de partout au Québec. Le compte rendu et les présentations sont publiés sur le Babillard, sous la section Présentations. Consultez-les sans attendre! Nous profitons de l'occasion pour remercier tous les participants et présentateurs et nous nous réjouissons à l'avance de les retrouver lors des rencontres en 2009.

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Nouveauté : une comparaison de factures

À la facture de juillet, nous ajouterons une comparaison de factures, afin d'aider les gestionnaires du réseau à suivre plus facilement l’évolution de leur facture. Ce nouvel outil permettra de comparer la facture de juillet 2007 à celle de juillet 2008 en identifiant, de façon précise, les ajouts et les désistements de produits effectués dans les douze derniers mois.

Pour toute question relative à la comparaison de factures, veuillez vous adresser à votre représentant de la Société GRICS.

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Salle de vidéoconférence à la Société GRICS

La Société GRICS a terminé l'installation de sa salle de vidéoconférence. Cette salle permettra de réaliser des réunions virtuelles ainsi que des activités de formation, de consultation ou de présentation avec des utilisateurs qui disposent de telles installations. Ce nouvel outil permettra à la Société GRICS d’offrir une nouvelle alternative de communication qui permettra de réduire le coût et les délais de déplacement.

Pour plus d'information, veuillez communiquer avec votre représentant de la Société GRICS.

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Des nouvelles de nos produits et services

La Société GRICS ferme son ordinateur central

Dès cet automne, la Société GRICS cessera d'utiliser son ordinateur central pour différents échanges de fichiers électroniques (lire le communiqué du 11 juin 2008). Ce changement concerne autant les systèmes de gestion pédagogique que ceux de gestion administrative :

  • Gestion pédagogique : les productions du MELS, par le biais du système Charlemagne, seront exécutables par le système de transmission JADE de la Société GRICS. Plusieurs autres exploitations, indépendantes du MELS, seront également assurées par JADE.
  • Gestion administrative : la Société GRICS a développé un nouveau système Web, Transit, qui permet de gérer le transfert de fichiers des systèmes Paie et GRH ainsi que TFP de manière simple et souple.

Veuillez noter que des formations sur JADE et Transit seront offertes en septembre. Consultez la description du cours et les dates plus bas ou visitez directement le site de formation pour effectuer les inscriptions.

Pour plus de détails sur les nouvelles procédures d'échange des fichiers, veuillez communiquer avec le représentant de votre région ou le Service à la clientèle par ou au 514 251-3730.

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CLLAP 2008 - Conférence sur les Logiciels Libres et les Administrations Publiques

La Société GRICS est fière commanditaire de la troisième CLLAP (Conférence sur les Logiciels Libres et les Administrations Publiques) qui aura lieu les 9 et 10 octobre 2008 à Québec. Rencontrez notre équipe de Zone libre en éducation sur place et profitez de l'occasion pour échanger avec des gestionnaires informatiques qui utilisent des logiciels libres sur une grande échelle et qui en retirent des bénéfices économiques et techniques. Vous trouverez les réponses à des questions telles que les raisons qui ont motivé certains gestionnaires à opter pour des solutions libres, les difficultés qu'ils ont surmontées, quel bilan ils tirent de leur expérience, et plus encore.

Pour participer à la Conférence ou pour plus d'information, visitez le site du CLLAP 2008. Notez que les inscriptions reçues avant le 1er septembre 2008 bénéficieront d'un rabais de 10 %!

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Formation

Nouvelles procédures d'échange de fichiers : formations sur JADE et Transit

JADE : transmissions vers Charlemagne

En septembre, des formations de deux journées seront offertes sur la nouvelle gestion des transmissions vers Charlemagne. La première journée est consacrée à la clientèle FGJ (consulter le synopsis) et la deuxième à la clientèle FGA et FP (consulter le synopsis). Veuillez noter que les préalables à cette formation sont la connaissance de JADE et des outils de transmission actuels.  

Transit : échange de fichiers électroniques pour les systèmes administratifs

Également en septembre, deux formations de base sur Transit (lire le synopsis) seront offertes à Montréal, deux autres à Québec. Cette formation s'adresse aux responsables des transmissions pour les systèmes administratifs (Paie et GRH, TFP).

Consultez ci-dessous les dates offertes pour ces cours et inscrivez-vous en ligne dès maintenant!

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Changements dans GPI pour Charlemagne 

Plusieurs formations théoriques d'une demi-journée sont organisées à Montréal, Québec et en région s'adressant aux secrétaires d'écoles, aux T.O.S. et aux responsables du soutien à GPI (consulter le synopsis). La formation a pour but d’informer sur les modifications apportées au système dans le cadre de l’implantation de Charlemagne.

Consultez ci-dessous les dates offertes et inscrivez-vous en ligne dès maintenant!

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Apprenez tout autour de Clé de voûte! 

Cet automne, la Société GRICS propose différentes séances de formation et de perfectionnement sur Clé de voûte aux responsables informatiques et aux responsables des archives. L'équipe Clé de voûte sera là pour les aider à démarrer le projet Clé de voûte, à acquérir de nouvelles connaissances en gestion documentaire, à maîtriser les nouvelles fonctionnalités du système ou tout simplement à rafraîchir la mémoire.

Consultez ci-dessous les dates offertes et les synopsis des cours ou inscrivez-vous en ligne directement!

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Voici quelques dates de formation :

Clé de voûte : Formation I (4 jours)

20 au 23 octobre 2008, Montréal

Clé de voûte : Formation II (2 jours)

17 au 18 novembre 2008, Montréal

Clé de voûte : Formation III (3 jours)

24 au 26 septembre 2008, Montréal 6 au 8 octobre 2008, Montréal 19 au 21 novembre 2008, Montréal 1 au 3 décembre 2008, Montréal

Clé de voûte : Perfectionnement 1 (1 jour)

10 octobre 2008, C.s. des Découvreurs

Clé de voûte : Perfectionnement 2 (1 jour)

29 septembre 2008, Montréal 9 octobre 2008, C.s. des Découvreurs

GPI : Charlemagne (1/2 journée)

2 septembre 2008, Montréal 4 septembre 2008, C.s. de la Capitale 9 septembre 2008, C.s. des Phares 11 septembre 2008, C.s. de Rouyn-Noranda

JADE : Transmission au système  Charlemagne - FGJ (1 jour)

2 septembre 2008, Montréal 4 septembre 2008, C.s. de la Capitale 9 septembre 2008, C.s. des Phares 11 septembre 2008, C.s. de Rouyn-Noranda 11 septembre 2008, Montréal 16 septembre 2008, Montréal 16 septembre 2008, C.s. des Rives-du-Saguenay 18 septembre 2008, C.s. des Navigateurs 18 septembre 2008, Montréal (Anglais) 22 septembre 2008, C.s. des Portages-de-l'Outaouais 25 septembre 2008, Montréal

JADE : Transmission au système  Charlemagne - FGA et FP (1 jour)

3 septembre 2008, Montréal 5 septembre 2008, C.s. de la Capitale 10 septembre 2008, C.s. des Phares 12 septembre 2008, C.s. de Rouyn-Noranda 12 septembre 2008, Montréal 17 septembre 2008, Montréal 17 septembre 2008, C.s. des Rives-du-Saguenay 19 septembre 2008, C.s. des Navigateurs 19 septembre 2008, Montréal (Anglais) 23 septembre 2008, C.s. des Portages-de-l'Outaouais 26 septembre 2008, Montréal

Transit : Formation de base (1 jour)

10 septembre 2008, Québec 11 septembre 2008, Montréal 17 septembre 2008, Montréal 18 septembre 2008, Québec

Consultez nos dates de formation constamment à jour et inscrivez-vous en ligne à l'adresse http://formation.grics.qc.ca! Vous pouvez aussi, en tout temps, .

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La Société GRICS vous donne rendez-vous

Prochains événements saisonniers

Tournoi de golf de la Société GRICSVendredi 15 août 2008, Club de Golf Lachute

Réunion nationale 2008Les 5, 6 et 7 novembre 2008, Hôtel Hyatt Regency Montréal

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NoteDans ce document, le générique masculin désigne aussi bien les hommes que les femmes et est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

©Société GRICS 2006

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