• Modification de la méthode de suivi des demandes de changement

Dès janvier, une nouvelle méthode sera mise en place. À partir de ce moment, toutes les demandes seront sommairement étudiées et les demandeurs recevront rapidement une réponse courriel confirmant ou non l’acceptation de leur demande de changement.

Toutes les demandes ainsi acceptées seront regroupées dans une liste dont les éléments seront ensuite priorisés. Dans le cas d’une réponse négative, le demandeur se verra offrir la possibilité d’effectuer un développement personnalisé (voir le communiqué du 5 janvier 2010).

Cette nouvelle façon de fonctionner permettra de clarifier rapidement le processus de demande et offrira une liste de base pour de nouveaux développements visant l’amélioration des applications.

• Sondage sur l’uniformisation des communications de la Société GRICS

Nous vous avisions en septembre dernier de la mise sur pied d’un projet pilote pour uniformiser les communications en provenance des applications de la Société. Nous vous rappelons que dans cette intention, la Société a développé des gabarits qui devaient permettre de simplifier et clarifier l’ensemble des messages. Ce projet touchait deux produits : PAIE et GRH ainsi que GPI.

Début janvier, afin de compléter le processus, tous les responsables des services informatiques ont été invités à remplir le sondage de satisfaction à l’égard des gabarits et à nous transmettre leurs commentaires. Les résultats du sondage ont été très positifs et l’utilisation des gabarits sera étendue à l’ensemble des produits.

Tous les deux ans, la Société GRICS réalise une vaste consultation auprès de ses membres pour connaître leur niveau de satisfaction ainsi que leurs attentes envers notre organisation.

Au printemps dernier, nous avons donc soumis un sondage aux directions générales des commissions scolaires pour lequel nous avons eu 51 réponses. Depuis ce temps, nous avons compilé et analysé les résultats et, pour faire suite aux commentaires et aux attentes exprimés, nous avons entrepris la mise en oeuvre de plans d'actions.

Nous tenons à remercier toutes les commissions scolaires du temps consacré à répondre à notre sondage.  Les résultats du sondage sont maintenant disponibles. n'hésitez pas à les consulter.  Pour plus de détails à ce sujet, contactez votre représentant par téléphone au 514-251-3730 ou par courriel à info@grics.qc.ca

De février à août 2010, durant l'absence de Nathalie Pelletier, représentante, Brigitte St-Louis sera responsable des régions desservies par Mme Pelletier soit l'Estrie, la Montérégie et les provinces canadiennes à l'exclusion du Québec.  Elle continuera également d'assumer la responsabilité de ses propres régions.

Carrefour éducation a 10 ans!

Depuis son lancement en 1999, la fréquentation de Carrefour éducation n'a cessé de croître, de telle sorte que plus de 300 000 internautes visitent le site chaque année et que plus de 7000 personnes sont abonnées à son bulletin mensuel.   Nous vous invitons à visionner la vidéo promotionnelle du 10e anniversaire de Carrefour éducation qui fait un tour d'horizon de l'évolution de cette ressource éducationnelle au fil des ans.

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LUMIX-GPI est maintenant disponible

LUMIX-GPI est un outil performant pour faciliter le suivi de la réussite des élèves. LUMIX-GPI cumule et agrège certaines données provenant de GPI en vue de permettre le forage et l'analyse de statistiques en lien avec les grands domaines de performance d'une commission scolaire ou d'une école. Livré avec des exemples de tableaux de bord, LUMIX-GPI offre à ses utilisateurs la possibilité de voir en un coup d'oeil la performance de ses établissements.  Pour plus de détails, nous vous invitons à lire le communiqué ou à joindre le représentant de votre région.

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Version 2.50 d'Édu-groupe en expérimentation

À compter de la fin du mois de janvier, les organisations scolaires volontaires débuteront l'expérimentation de la toute dernière mouture d'Édu-groupe et peaufineront la nouvelle version.  Parmi les nouveautés offertes, mentionnons l'accès en mode Web aux fichiers du portail afin de gérer plus efficacement les contenus.  Cette version, dans sa forme définitive, devrait être disponible à l'ensemble des utilisateurs au printemps 2010.

La prochaine rencontre du comité des utilisateurs du Portail Édu-groupe aura lieu le 13 mai prochain.

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