Bulletin d'information No 26 - 14 décembre 2010

Des nouvelles de votre Société

Réunion nationale 2010 - Merci à tous les participants!

La Société GRICS modifie sa structure organisationnelle

La Société GRICS devient Agile

La Société GRICS met en place un nouveau système de téléphonie IP Congés du temps des Fêtes

Nos produits et services

HELIOS - Récupération électronique des factures de Gaz Métro GPI - Communication aux répondants Portail Édu-groupe - État de la situation et orientations

Nos formations

Dates de formation

Les prochains rendez-vous

Congrès de l'hiver 2011 


 

Des nouvelles de votre Société



Réunion nationale 2010 - Merci à tous les participants!

La Réunion nationale 2010 tenue à l'Hôtel Hyatt Regency Montréal les 24, 25 et 26 novembre dernier a été un grand succès et a réuni, dans un contexte convivial et productif, des participants enthousiastes autour de thèmes et produits novateurs en matière de technologies éducatives.

La Société GRICS remercie chaleureusement tous les participants, conférenciers et commanditaires qui font de cet événement un rendez-vous unique et incontournable! 

Vous serez consultés sur la Réunion nationale 2010 car nous désirons recueillir vos commentaires et suggestions.  Ceux-ci nous seront indispensables pour l'élaboration des prochaines Réunions nationales de la Société.

Visitez le site Web de la Réunion nationale pour consulter les présentations et visionner les ateliers!  

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La Société GRICS modifie sa structure organisationnelle

Suite à l'élaboration et à la présentation de son plan et de ses objectifs stratégiques 2010-2015, la Société GRICS apporte des modifications à sa structure organisationnelle et met en place de nouvelles méthodes de travail et de développement logiciel.  

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter le communiqué officiel émis le 1er décembre 2010 ainsi que le nouvel organigramme.

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La Société GRICS devient Agile

Depuis quelques mois déjà, plusieurs équipes de travail de la Société GRICS ont adopté l'approche de développement Agile.  Les éléments constituants de cette approche de développement se déclinent comme suit :

  • le processus de travail ou «Scrum» est composé d'une série de courts cycles de développement ou «Sprints»;

  • la gestion du projet de développement se fait par priorités déterminées par le propriétaire de produit ou «PO» qui collabore étroitement avec les utilisateurs et recense leurs besoins;

  • les équipes de travail sont pluridisciplinaires et les experts qui les composent travaillent en étroite coopération;

  • le logiciel est développé de façon incrémentale, de telle sorte que chacun des incréments produits est fonctionnel.

Pour plus de détails, nous vous invitons à regarder la vidéo sur Agile présentée dans le cadre de la Réunion nationale 2010.

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La Société GRICS met en place un nouveau système de téléphonie IP

Le nouveau système téléphonique a été mis en place le 13 décembre dernier.  Les fonctionnalités qui présentent le plus d'intérêt pour notre clientèle sont l'intégration du système avec le logiciel de gestion des incidents utilisé par le personnel des équipes dédiées au soutien téléphonique.

Nous vous invitons à consulter le message d'information du 3 décembre 2010 pour plus de détails. Pour connaître la liste des nouveaux numéros des équipes de soutien téléphonique, vous êtes invités à utiliser le lien suivant : https://babillard.grics.qc.ca/fr/contacts.shtml 

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Congés du temps des Fêtes

Pour la période des Fêtes, nos bureaux seront fermés le 23 décembre 2010 et nous reprendrons nos activités le 4 janvier 2011.

 

Si certains de nos services vous sont essentiels pendant cette période, veuillez entrer en communication avec le représentant de votre région dès que possible.

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Des nouvelles de nos produits et services


HELIOS - Récupération électronique des factures de Gaz Métro

Un lien entre HELIOS et le fichier des factures de Gaz Métro sera prochainement disponible.  Le module d'interface développé par la Société GRICS permettra à HELIOS de se brancher directement au site internet de Gaz Métro pour y récupérer les fichiers de facturation des comptes clients émis depuis la dernière production.  De nombreux avantages sont attendus, tels que : saisie rapide et automatisée, précision des données et élimination des frais de retard de paiement.

Plus de détails vous seront fournis dès la mise en disponibilité du module d'interface.  À suivre!

Pour plus de renseignements, communiquez avec le représentant de votre région ou avec le service à la clientèle par téléphone au 514 251-3730 ou encore par courriel à info@grics.qc.ca

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GPI - Communication aux répondants

Dans le cadre de la Réunion nationale, l'atelier GPI - Communication aux répondants nous a permis d'entendre le témoignage d'utilisateurs issus de commissions scolaires et de mettre en lumière les multiples façons qu'ont ces organismes d'en optimiser l'utilisation que ce soit par le biais de la téléphonie ou du courriel. 

Consultez la présentation rendue disponible sur le site Web de la réunion nationale et visionnez un court reportage de TVA sur l'implantation de GPI - Communication aux répondants à l'école secondaire Paul-Hubert de Rimouski.

Suivi des absences simplifié qui allège considérablement la tâche de l'enseignant, du technicien en organisation scolaire, du surveillant et du secrétariat; transmission rapide de messages clés et de documents à l'ensemble des parents ou encore, grâce aux filtres, à un groupe spécifique de parents; détection des répondeurs et gestion des interurbains.  GPI - Communication au répondant, une ressource plus qu'utile!

Pour plus de renseignements à ce sujet, nous vous invitons à communiquer avec le représentant de votre région ou avec le service à la clientèle par téléphone au 514 251-3730 ou encore par courriel à info@grics.qc.ca

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Portail Édu-groupe - État de la situation et orientations

La Société GRICS est très consciente de l'importance que revêt le Portail Édu-groupe pour les commissions scolaires.  Au cours des derniers mois, des difficultés ont été éprouvées au niveau de la stabilité, de la performance et des services liés aux produits.  La Société consacre des efforts importants pour y remédier et entreprendra, en collaboration avec le réseau, une réflexion quant à l'avenir d'Édu-groupe.

Pour connaître les actions entreprises dans ce sens par la Société GRICS et l'échéancier de consultation, nous vous invitons à consulter le communiqué officiel du 8 décembre 2010.  Vous pouvez également communiquer avec votre représentant ou avec le service à la clientèle par téléphone au 514 251-3730 ou encore par courriel à info@grics.qc.ca

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Formation


Dates de formation

AVANT-GARDE - Relevés fiscaux (1 jour)

17 janvier 2011 - Montréal

AVANT-GARDE ET GPI EFFETS SCOLAIRES - Transmission électronique des Relevés 24 à Revenu Québec (1/2 journée)

18 janvier 2011 AM - Montréal 18 janvier 2011 PM - Montréal    18 janvier 2011 AM - Québec  18 janvier 2011 PM - Québec 19 janvier 2011 AM - Montréal 19 janvier 2011 PM - Montréal 25 janvier 2011 AM - St-Romuald 25 janvier 2011 PM - St-Romuald 28 janvier 2011 AM - Gatineau 28 janvier 2011 PM - Gatineau

GPI - Dossier de base (2 jours)

20 - 21 janvier 2011

GPI - Éditeur de rapports et l'outil «Adapter» (1 jour)

GPI - Effets scolaires - Relevés fiscaux (1 jour)

GPI - Horaire - Choix de cours (2 jours)

25 janvier 2011

28 janvier 2011

24 - 25 janvier 2011

HELIOS - Cours de base, Jour 1 - Saisie des factures (1 jour)

21 janvier 2011

JADE - Transmission électronique des Relevés 8 à Revenu-Québec (1/2 journée)

 

17 janvier 2011 AM - Montréal 17 janvier 2011 PM - Montréal 19 janvier 2011 AM - Québec 19 janvier 2011 PM - Québec

TFP (Taxation-Facturation-Perception) - Facturation (3 jours)

27 - 28 - 29 janvier 2011      

SMART BOARD - Formation pédagogique 1 - Notions de base (1 jour)

SMART BOARD - Formation pédagogique 2 - Notions avancées (1 jour)

11 janvier 2011

 

 

20 janvier 2011

SQL SERVER 2005-2008 : Langage SQL (base) (2 jours)

25 - 26 janvier 2011

Consultez nos dates de formation constamment à jour et inscrivez-vous en ligne à http://formation.grics.qc.ca! Vous pouvez aussi, en tout temps, faire une demande de cours dans vos locaux.

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La Société GRICS vous donne rendez-vous


 

 

Les congrès de l'hiver 2011

Consultez la liste des congrès auxquels la Société GRICS participera cet hiver.

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Vous aimeriez nous faire part de vos questions, de vos commentaires ou de sujets d'intérêt? N'hésitez pas à nous les communiquer.

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NoteDans ce document, le générique masculin désigne aussi bien les hommes que les femmes et est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

©Société GRICS 2010

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