Bulletin d'information No 32 - 21 mars 2012

Des nouvelles de votre Société

Nominations au Secteur Produits

La Société GRICS vend ses actifs municipaux
Retour sur la rencontre du GGT de février 2012

Des nouvelles de la mise en place interne d'AX à la Société GRICS

Sondages de satisfaction - résultats disponibles sur le babillard

Nos produits et services

Formation à distance : une offre bonifiée
Ajustements tarifaires 2012-2013
La réinvention de la suite administrative de la Société se poursuit
La version 3.14 du Portail Édu-groupe disponible!

Nos formations

Dates de formation

Les prochains rendez-vous

Événements à venir



Des nouvelles de votre Société



Nominations au Secteur Produits

Madame Nathalie Tremblay occupe, depuis le 8 février dernier, le poste de propriétaire de produit du volet Ressources humaines de la suite administrative sous la plateforme Microsoft Dynamics AX.  L'expérience de madame Tremblay à titre de propriétaire de produit de Jade-Tosca et Avant-Garde, son dynamisme et son leadership sont garants de son succès dans ses nouvelles fonctions.

Depuis le 9 février dernier, monsieur Dany Desrosiers succède à madame Tremblay au poste de propriétaire de produit de Jade-Tosca et Avant-Garde.  Ses nouvelles responsabilités lui permettront de mettre à profit son expérience auprès de la clientèle adulte, son excellente connaissance du domaine d'affaires ainsi que ses qualités de leader.

Depuis le 5 mars dernier, madame Danielle Filion succède à monsieur Jean-Yves Binette à titre de propriétaire de produit de l'équipe PAIE 3 - Volet RH.  Madame Filion agissait précédemment comme Scrum Master de l'équipe.  Monsieur Binette, quant à lui, effectue un retour au Secteur du développement où il poursuivra ses travaux sur PAIE 3-Volet RH.

Nous leur transmettons toutes nos félicitations et nos bons vœux de succès dans leurs nouvelles fonctions.

Pour une information plus complète, consultez la liste des Produits et des propriétaires de produits!

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La Société GRICS vend ses actifs municipaux

Le 29 février dernier, la Société GRICS a procédé à la vente de ses actifs municipaux à l'entreprise GFI Solutions d'affaires Inc. Les actifs ayant fait l'objet de la transaction sont les volets municipaux de LUDIK, TFP, REGARD et HELIOS.

Il importe de noter que la Société demeure propriétaire des produits TFP, REGARD et HELIOS et continue de desservir en exclusivité le domaine de l'éducation pour ces produits.

Nous vous invitons à consulter le communiqué officiel du 29 février 2012 pour plus de détails.  Vous pouvez également communiquer avec votre représentant ou le Service à la clientèle, par téléphone au 514 251-3730 ou par courriel à info@grics.qc.ca

 

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Retour sur la rencontre du GGT du 23 février 2012

La rencontre du GGT (Groupe des gestionnaires des technologies), tenue le jeudi 23 février dernier à l'Hôtel Château Laurier de Québec, a connu un réel succès. On y comptait 75 participants et d'excellentes présentations qui ont su soulever l'intérêt de chacun.

Un grand merci à tous les présentateurs et participants.  Nous vous donnons rendez-vous au prochain GGT qui se tiendra à Montréal le mercredi 6 juin 2012.

Nous vous invitons à visionner dès aujourd'hui les vidéos des présentations.

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Des nouvelles de la mise en place interne d'AX à la Société GRICS

Le projet d'implantation du PGI Microsoft Dynamics AX à l'interne de la Société GRICS a été lancé le 17 octobre dernier.  Le premier volet du projet consistait, pour les équipes internes, à remplacer les systèmes DOFIN et ACHAT par les modules Finances et Approvisionnement du nouveau PGI et à en assurer la livraison pour l'année financière.  

Les équipes dédiées au volet Finances et au volet Approvisionnement ont complété l'étape de création de la nouvelle charte de comptes et de révision des processus et pratiques d'affaires de la Société.  Le volet Approvisionnement a été mis en production le 5 mars dernier et le volet Finances sera mis en production sous peu. À cet égard, il faut souligner l'excellent travail des équipes de travail ainsi que les efforts importants et soutenus de chacun pour assurer le respect de l'échéancier et du budget.

Le module facturation fera l'objet de la prochaine étape d'implantation.  Les travaux des équipes débuteront au printemps. 

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Sondages de satisfaction - résultats mis à jour sur le babillard

Le calendrier des sondages à venir et les résultats des sondages précédents ont été mis à jour. Les résultats du sondage sur GPI y ont été ajoutés et sont disponibles sur le babillard de la Société - consultez-les dès aujourd'hui!

Pour toute question à ce sujet, nous vous invitons à communiquer avec le représentant de votre région.

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Des nouvelles de nos produits et services


Formation à distance : une offre bonifiée

Depuis octobre dernier, deux nouvelles salles dédiées à la formation virtuelle sont disponibles et dotées d'équipement de formation à distance par vidéo et Web.  Pour la webconférence, la Société GRICS a choisi de se doter de la plateforme VIA de SVI eSolutions, une entreprise de Québec. Ces nouvelles installations permettent à la Société de répondre à la demande croissante pour la formation à distance.

Un survol des statistiques relatives aux formations dispensées par la Société depuis 2011 nous permet de constater une croissance régulière du nombre de formations virtuelles réalisées au fil des mois. À titre d'exemple, on comptait 8 formations à distance pour février 2011 alors qu'on en dénombre 39 pour février 2012, soit près de 5 fois plus.

La formation à distance présente plusieurs avantages en termes d'économie de temps, de coûts de transport et d'hébergement et permet de réunir en un même lieu virtuel des participants issus de partout au Québec.

Pour plus de renseignements sur l'offre de formation à distance, nous vous invitons à consulter le calendrier des formations et, pour formuler des demandes de formation, à communiquer avec l'équipe de formation.

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Ajustements tarifaires 2012-2013


En mars dernier, la Société a informé sa clientèle des ajustements tarifaires prévus pour l'année 2012-2013. Ainsi, au 1er mars 2012, un ajustement de 2,1 % a été apporté sur les services de consultation, de développement personnalisé et de formation.   Un ajustement de 2,1 % sera appliqué au 1er juillet 2012 sur l'ensemble des produits de la Société GRICS. 

Nous vous invitons à consulter le communiqué officiel du 1er mars 2012 pour des informations plus détaillées et à vous référer à la simulation de facture annuelle qui vous a été transmise récemment par votre représentant

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La réinvention de la suite administrative de la Société se poursuit

Le développement du volet Finances du nouveau PGI, qui remplacera DOFIN, se poursuit. Une première version de la structure de la charte de comptes a été établie. Le premier module en développement est celui des immobilisations. Au cours des prochaines semaines, l'équipe de travail procédera à l'examen des rapports requis par les commissions scolaires pour les immobilisations et validera les rapports disponibles dans AX.

L'équipe de travail s'est adjoint l'expertise de consultants expérimentés dans l'implantation de Dynamics AX afin d'accélérer l'apprentissage des fonctionnalités Finances et optimiser l'utilisation des fonctionnalités pertinentes.

En ce qui a trait à l'expérimentation, l'approche est en cours de révision avec les membres des comités Consultatif et Utilisateurs en lien avec la disponibilité et l'implantation graduelle des modules. De plus, l'environnement d'expérimentation a été établi et présenté aux expérimentateurs. L'environnement d'expérimentation est hébergé à la Société GRICS et celui de DOFIN demeure dans la CS.

Pour le volet Ressources humaines du nouveau PGI, le développement du module RH est en démarrage.  L'équipe travaille actuellement à en préparer la vision et les travaux de constitution d'un comité consultatif débutent.

Nous rappelons que le développement et l'expérimentation des volets du nouveau PGI impliquent la participation des utilisateurs et que des outils et modes de communication sont actuellement en développement pour favoriser les échanges.

Pour plus de détails sur les développements en cours aux volets Finances et Ressources humaines, nous vous invitons à communiquer avec l'équipe Produits.

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La version 3.14 du portail Édu-groupe est disponible!

La version 3.14 du Portail Édu-groupe a été rendue disponible récemment suite à une expérimentation par 8 organismes scolaires du réseau. 

Cette version du Portail compte plusieurs nouvelles fonctionnalités telles la fonction glisser-déplacer pour la sélection de fichiers et de pièces jointes et la gestion de la réservation des salles et équipements à l'intérieur du module calendrier.  De plus, l'espace personnel des parents présente une série de nouveautés facilitant l'accès des parents à l'information qui les intéresse.

Des sessions de formation en vidéoconférence d'une durée d'une demi-journée portant exclusivement sur cette version du Portail Édu-groupe sont offertes dès à présent.

Pour toute question à ce sujet, nous vous invitons à communiquer avec votre représentant.


Formation


Pour connaître les formations prévues ce printemps, consultez le calendrier des formations et inscrivez-vous en ligne dès maintenant!

Vous pouvez aussi, en tout temps, faire une demande de cours dans vos locaux ou à distance.

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La Société GRICS vous donne rendez-vous


Prochaine rencontre du GGT

La prochaine rencontre du GGT sera tenue le mercredi 6 juin 2012 à l'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec à Montréal.  Plus de détails suivront bientôt.

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À votre agenda : Tournoi de golf 2012 de la Société GRICS

La 29e édition du Tournoi de golf annuel de la Société GRICS aura lieu au club de golf de Lachute le vendredi 17 août 2012.

Inscrivez cette date à votre agenda!  Plus de détails suivront bientôt!

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Les congrès du printemps 2012

 Consultez la liste des congrès auxquels la Société GRICS participera ce printemps.

 

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Sécurité et confidentialité
La Société GRICS prend tous les moyens raisonnables afin de protéger les renseignements confidentiels qui lui sont communiqués.

Note
Dans ce document, le générique masculin désigne aussi bien les hommes que les femmes et est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

©Société GRICS 2012

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