|
|
|
Le Portail Édu-groupe de la Société GRICS Un choix économique et éclairé
Montréal, le 28 avril 2005 - Il y a quelques mois la Société GRICS annonçait son intention de s’impliquer activement dans le logiciel libre. Cette décision reposait sur le potentiel d’économies que les commissions scolaires québécoises et leurs établissements d’enseignement pourraient réaliser en utilisant de tels outils. Des services concrets sont actuellement disponibles. Depuis ce temps, le projet MILLE a commandité une étude comparative entre le Bureau Virtuel et le Portail Édu-groupe qui a été réalisée par M. Michael Wybo professeur invité aux HEC Montréal. Les résultats de cette étude ont été publiés le 11 avril dernier. La présente communication vise à présenter les commentaires de la Société GRICS sur ce rapport et à rappeler les objectifs de l’implication de la Société dans le logiciel libre. Tirez vos propres conclusions de l’étude comparative des coûts du Bureau Virtuel VS le Portail Édu-groupe Le rapport publié le 11 avril dernier par M. Michael Wybo repose sur certaines hypothèses qu’il importe d’analyser en profondeur avant d’en tirer des conclusions hâtives. Il nous apparaît important de reprendre les mêmes analyses qu’a faites M. Wybo mais en regardant les résultats sous l’angle des dollars et non seulement sous l’angle des pourcentages. Une telle analyse permet de mieux mesurer les économies réelles qui peuvent être envisagées et de les comparer aux millions de dollars évoqués par certains commentateurs. Si on reprend les mêmes hypothèses et les mêmes calculs d’économies que ceux présentés par M. Wybo on réalise que les économies réelles sur 5 ans sont les suivantes dans l’hypothèse où les commissions scolaires n’adhèrent pas au Service Agreement de Microsoft (ce qui est le cas dans la majorité des C.S.) et que 4 journées (seulement) sont investies dans les efforts de migration (les données qui suivent sont tirées du rapport de M. Wybo) :
De plus, un organisme qui souhaiterait réduire le coût de la solution Édu-groupe pourrait le faire en modifiant au moins deux hypothèses du rapport de M. Wybo pour les rendre conformes à la réalité vécue par les commissions scolaires :
Le rapport de M. Wybo prend pour acquis qu’il sera nécessaire d’utiliser des serveurs avec doubles processeurs pour utiliser Édu-groupe. En réalité, dépendant de la taille de la commission scolaire, il n’est absolument pas nécessaire de prendre une telle orientation puisque Édu-groupe peut fonctionner avec des serveurs n’ayant qu’un seul processeur. Les commissions scolaires qui décideraient de prendre une telle orientation réaliseraient des économies de quelques milliers de dollars au niveau des licences d’infrastructure. En tenant compte de la révision de ces deux seules hypothèses et, toutes choses étant égales par ailleurs, les économies réelles pouvant être réalisées par les commissions scolaires qui adopteraient le Bureau Virtuel plutôt qu’Édu-groupe seraient les suivantes :
Avantages d’Édu-groupe À ce point, il est important de rappeler les avantages dont les commissions scolaires bénéficient en adhérant au Portail Édu-groupe :
La Société GRICS offre aux gestionnaires et aux utilisateurs la tranquillité d’esprit requise pour leur permettre de consacrer leurs énergies à la mission principale de leur organisation et non aux activités de recherche, d’adaptation, d’entretien, de mise à jour, de soutien d’un outil informatique. La Société GRICS appuie l’orientation des logiciels libres et aide les commissions scolaires à le faire. Encore faut-il savoir choisir les produits qui généreront des économies réelles. Avant de prendre une décision, il faut analyser tous les éléments pertinents et savoir tirer ses propres conclusions. L’implication de la Société GRICS dans le logiciel libre Tel que mentionné précédemment, la Société GRICS a annoncé son implication active dans le logiciel libre. Elle est d’avis que l’adoption de certains de ces produits peut représenter des sources d’économies importantes pour les commissions scolaires et leurs établissements d’enseignement. C’est principalement cette question d’économie qui a motivé la décision de la Société GRICS de s’investir dans le logiciel libre par les moyens suivants :
Pour en savoir davantage nous vous invitons à consulter les divers documents ci-dessous :
La Société GRICS et le projet MILLE Rappelons que le développement du Bureau Virtuel ne constitue qu’un élément du projet MILLE. Ce projet contenait également les travaux suivants :
Au moment où la Société GRICS décidait de s’impliquer dans le projet MILLE, le développement du Portail Édu-groupe était d’ores et déjà fort avancé, elle a alors clairement indiqué qu’elle ne s’impliquerait que dans les trois éléments mentionnés précédemment, lesquels étaient les plus susceptibles de générer des économies. La Société GRICS est une organisation au service des commissions scolaires québécoises et elle travaille en partenariat avec ces dernières dans la recherche, l’analyse et la mise en place de solutions qui sont susceptibles de leur apporter des bénéfices et des économies. C’est sur cette base de recherche d’économie que la Société GRICS s’est impliquée dans le projet MILLE. Orientations de développement et financement La Société GRICS est une corporation privée à but non lucratif et elle réalise annuellement de nombreux développements pour répondre aux attentes des commissions scolaires québécoises et de leurs établissements d’enseignement. Il importe de rappeler qu’elle ne reçoit aucune aide ni aucune subvention de quelque nature que ce soit pour réaliser de tels développements. Les décisions sont prises dans le meilleur intérêt de ses membres et clients. La Société GRICS favorise, par le biais de sa structure et de ses activités de consultation, le partenariat et l’échange d’idées entre la très large communauté d’utilisateurs de ses produits. Tous sont invités à y participer. Ses développements ne sont jamais réalisés en «vase clos» mais avec l’active participation de groupes d’utilisateurs provenant de l’ensemble du Québec. Les commissions scolaires participent donc aux orientations ainsi qu’au développement et à l’évolution des produits de la Société GRICS et, en tout temps, elles sont libres d’acquérir leurs produits et services auprès du fournisseur de leur choix. Jusqu'à maintenant, toutes les analyses réalisées prouvent que les solutions offertes par la Société GRICS aux commissions scolaires permettent de réaliser des économies par rapport à des solutions et services équivalents. Finalement, il importe de rappeler que le projet MILLE a, quant à lui, bénéficié de subventions de l’ordre de 1 155 000 $ pour réaliser son mandat incluant le développement du Bureau Virtuel. L’analyse présentée par M. Wybo ne tient aucunement compte de ces investissements. Pour de plus amples détails, vous pouvez communiquer avec votre représentant ou le Service à la clientèle, par téléphone au (514) 251-3730 ou par courriel :
|
