Montréal, le 12 novembre 2008 – La Société GRICS tient à vous rappeler que son ordinateur central ne sera plus utilisé pour les différents échanges de fichiers électroniques. Ces échanges sont maintenant assurés par d’autres moyens. En conséquence, l’ordinateur central sera fermé de façon définitive le 19 décembre 2008. C’est à cette date que toutes les données contenues sur des disques et des cassettes magnétiques seront détruites et que l’ordinateur central ainsi que tout son environnement seront démantelés.

Si vous n’avez pas encore récupéré les données de rétro-information de l’année 2007-2008, vous devrez le faire aussitôt que possible. Un message vous expliquant la procédure à suivre vous sera transmis au cours des prochains jours par l’équipe JADE.

Si vous avez des fichiers qui résident sur l’ordinateur central ou sur des cassettes magnétiques, nous vous transmettrons par courriel :

• Une liste des fichiers appartenant à votre organisme et qui sont actuellement entreposés sur les disques de l’ordinateur central,
• Une liste des cassettes magnétiques sur lesquelles vous avez des fichiers,
• Une procédure que vous pourrez exécuter pour obtenir une liste des noms des fichiers sur une cassette,
• Des informations sur la nomenclature des fichiers sur disque.

Veuillez noter que les fichiers sur l’ordinateur central sont enregistrés dans un format propriétaire et qu’il n’est pas possible de les copier directement sur PC ou un autre média (sur DVD par exemple) sans manipulations. Il n’y a pas de recette universelle pour conserver une copie des données de vos fichiers, ce sera du cas par cas, mais les probabilités de pouvoir copier les données sur un autre média sont presque nulles.

Si vous désirez quand même qu’un de nos spécialistes tente de récupérer les données d’un fichier en particulier, il faudra en faire la demande à votre représentant. Nous analyserons la « faisabilité » et, le cas échéant, nous vous donnerons un estimé des coûts. Les demandes dans ce sens devront être acheminées à votre représentant le plus tôt possible, mais au plus tard le 28 novembre 2008.

Si vous le désirez, vous pouvez conserver les cassettes magnétiques actuelles dans vos locaux. Il faudra en faire la demande à votre représentant et nous vous les expédierons. Toutefois, nous vous rappelons qu’à partir du 19 décembre 2008, la Société GRICS n’aura plus les équipements nécessaires pour les lire.