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Nouvelles procédures
d’échange de
fichiers
et
abandon de l’ordinateur central
Montréal,
le 11 juin 2008
–
La Société GRICS
tient à aviser
ses membres
et clients qu’elle
cessera d’utiliser,
dès l’automne
2008, son ordinateur
central pour
les différents
échanges de
fichiers électroniques.
Ces échanges
seront bientôt
assurés par
de nouveaux
moyens. Il est
important de
noter que certaines
procédures d’échange
d’information
seront modifiées
tant pour les
systèmes de
gestion pédagogique
que pour les
systèmes de
gestion administrative.
Gestion pédagogique
Pour ce qui est des systèmes de gestion pédagogique, deux solutions seront mises en place.
Premièrement, les productions offertes par le MELS par le biais du nouveau système Charlemagne seront exécutables à partir du système JADE de la Société GRICS. Parmi ces productions on retrouve notamment :
• la
liste
des
échecs
par
cours de
la FGJ
• la
liste
des
échecs
par
élève de
la FGJ
• le
rapport
des
tables
de
conversion/modération
• les
clés de
correction
des
épreuves
• les
données
de
rétro-information
au bilan
• les
données
de
rétro-information
opérationnelles
(Fichier
image)
• la
récupération
du cadre
pédagogique
(Tables
des
matières,
Tables
des
programmes).
Deuxièmement, plusieurs autres exploitations seront disponibles directement à partir de JADE. Il s’agit des exploitations qui étaient jusqu’à maintenant réalisées sur l’ordinateur central de la Société et qui seront désormais intégrées à JADE. On y retrouvera, entre autres, les exploitations suivantes :
• les
productions
de
comparaison
• la
mise à
jour des
résultats
et des
verdicts
FGJ
• le
suivi de
la
collecte
FGJ
• la
liste
des
inscriptions
de base
FGJ
• les
listes
des
épreuves
des
élèves
FGJ
• la
liste
des
services
et
matières
FGA
• la
liste
des
déclarations
• etc.
Gestion administrative
En ce qui concerne les systèmes de gestion administrative, les transferts de fichiers concernant les sujets suivants seront bientôt assurés par un nouveau système, TRANSIT :
• le dépôt
direct des
salaires
• la
facturation
magnétique
des
assurances
• le Service
informatisé
de la
perception
comptable (SIPC)
• la
déclaration
annuelle à
la CARRA
Transit est doté d’une interface Web qui permet le transfert des fichiers de manière beaucoup plus souple. De plus, il est plus simple à utiliser et offre une autonomie plus grande aux utilisateurs qui peuvent modifier les dates de dépôt ou encore annuler des dépôts. Le passage officiel à TRANSIT se fera en octobre 2008.
Une formation d’une journée sur le nouveau système Transit sera offerte à la mi-septembre 2008, à Montréal et à Québec et s’adressera aux :
•
responsables
de la
paie
•
responsables
de la
taxe
•
responsables
informatiques.
Consultez les dates de formation à l’adresse suivante :
http://formation.grics.qc.ca
En ce qui
concerne les
coûts
Tous les coûts relatifs à l’utilisation de l’ordinateur central et des échanges de fichiers seront facturés, comme à l’habitude, en juillet. Dès que Charlemagne entrera en fonction et que l’ordinateur sera déconnecté, vous recevrez un crédit, car plusieurs items seront abandonnés et que par le fait même, plusieurs frais disparaîtront. Parmi les items abandonnés on retrouve :
• UCT
• Espace
disque
•
Emmagasinage
de ruban
•
SIFCA-Sage.
En ce qui a trait à TRANSIT, l’utilisation est tout à fait gratuite. Dans le cas des fichiers de rétro-information, des frais s’appliqueront, dès que le tarif aura été établi, nous vous en ferons part.
Pour obtenir plus de détails, communiquez avec votre représentant ou avec le Service à la clientèle par téléphone au 514 251-3730 ou par courriel à
info@grics.qc.ca.
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