La Société GRICS annonce
sa vision concernant le Portail Édu-groupe 

Montréal, le 5 juin 2012 - La Société désire informer sa clientèle de sa vision quant à l’avenir du Portail  Édu-groupe.

L’utilisation du Portail Édu-groupe a suscité, au cours des deux dernières années, de nombreux commentaires et discussions, notamment au chapitre de sa couverture fonctionnelle et de son évolution.

État la situation

Le Portail Édu-Groupe est actuellement utilisé par 55 commissions scolaires qui ont investi pour déployer ce produit auprès des élèves, des parents et de leur personnel, dont les enseignants.

Lors du CCGT de février 2012, un tour de table auprès des représentants des régions a permis de recueillir les informations suivantes :

  • La majorité des régions représentées ont manifesté un intérêt quant à l’utilisation d’Édu-groupe.

  • Le Portail est grandement utilisé pour des fins administratives (échange d’information entre l’école, l’enseignant, les élèves et les parents).

Plusieurs éléments qui influenceront l’avenir d’un futur portail demeurent encore à définir, notamment :

  • La gestion de l’identité.

  • L’utilisation grandissante des technologies mobiles.

  • L’utilisation des  outils multimédiatiques et leur intégration dans une plateforme portail.

  • L’accès à de nombreux outils de qualité et gratuits, notamment ceux offerts par Google et Microsoft.

  • L’impact de la Loi 133 (sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics du gouvernement).

  • Le positionnement du MELS face à classe 2.0.

  • Le coût élevé des portails de remplacement actuellement disponibles.

De plus, la Société GRICS entreprendra prochainement la réécriture de ses applications de gestion pédagogique et elle devra choisir une plateforme de développement.  Le nouveau portail de la Société GRICS devrait s’appuyer sur ces orientations.  

La vision du Portail Édu-groupe

Étant donné le contexte actuel d’utilisation du Portail Édu-groupe et les éléments susceptibles  d’influencer à court ou moyen terme le développement de notre nouveau portail,  la Société GRICS continuera, au moins pour les 5 prochaines années, à entretenir et à faire évoluer son Portail. Cette orientation implique que la Société GRICS réalisera les actions suivantes :

  • Maintenir et améliorer Édu-groupe.

  • Modifier des fonctionnalités du portail en vue de s’ajuster aux besoins évolutifs du réseau.

  • Ne faire du développement que sur la dernière version livrée.

  • Ne faire du soutien technique que sur la dernière version livrée avec une période de transition de deux mois avec la version précédente (mais avec corrections dans le code que pour la dernière version livrée).

  • Réviser les procédures du comité utilisateurs afin qu’il y ait plus de rencontres.

Dans un autre ordre d’idée, certaines commissions scolaires du réseau ont démarré des projets de développement de « portails ». Compte tenu de cette réalité, la Société GRICS participera activement aux deux initiatives qui sont actuellement en cours dans le réseau; le tout en collaboration avec des partenaires, dans un contexte qui encourage la collaboration et la communication, et ce, en mode hébergé.

Si vous avez des questions à ce sujet, nous vous invitons à communiquer avec votre représentant ou le Service à la clientèle, par téléphone au 514 251-3730 ou par courriel : info@grics.qc.ca

 

Source:

Audrey Martin
Conseillère aux communications
Ventes, marketing et communications
martina@grics.qc.ca