PAIE et GRH - Rémunération des employés

PAIE est conçu pour répondre aux besoins particuliers des commissions scolaires en gestion de la rémunération des employés. Il est possible d'intégrer plusieurs solutions complémentaires pour subvenir à vos besoins de gestion de rémunération et de ressources humaines.

PAIE et GRH - Gestion des ressources humaines

Un logiciel permettant l’entrée, la mise à jour, la consultation et le traitement des informations sur le personnel de l’organisation.

PAIE et GRH - Décentralisation et plus Décentralisation des activités de paie et ajout de traitements

Décentralisation et plus vous offre entre autres :

• décentralisation des activités de la paie
• exonération automatique des primes d'assurances collectives
• émission de messages personnalisés sur le chèque
• contrôle des avances et des récupérations
• transfert électronique des déductions REER
• mise à jour en lot
• production du rapport d'enquête et de contrôle
• séquenceur de travaux

PAIE et GRH - Fonctions complémentaires à PAIE Automatisation de certains traitements particuliers

Les Fonctions complémentaires à PAIE visent à augmenter votre productivité par le biais de :

• installation automatique des banques de congés, des codes de syndicat et de régime de retraite
• correction des imputations comptables transmises au système de gestion financière
• contrôle journalier des paiements de suppléance
• conciliation « Personnel remplaçant - Employés remplacés »

PAIE et GRH - Fonctions complémentaires à GRH

Intégrées à PAIE et GRH, les Fonctions complémentaires à GRH se composent des sept modules suivants :

• Candidatures
• Générateur de dossiers et d'emplois
• Horaire
• Gestion des postes
• Planification des effectifs
• Suivi de la masse salariale
• Séances d'affectations

PAIE et GRH - Candidatures Banque de candidats

Entièrement intégré à l’environnement PAIE et GRH, le module Candidatures facilite le processus d’embauche en offrant des outils pour gérer efficacement les demandes d’emploi et pour accélérer la recherche de candidats. Des services Internet sont disponibles pour les candidats ainsi que pour les responsables de la sélection. Le module Candidatures peut être utilisé pour toutes les catégories de personnel désiré, dont les suppléants.

PAIE et GRH - Générateur de dossiers et d'emplois Création rapide de dossiers et d'emplois

Le module Générateur de dossiers et d’emplois permet la création rapide de nouveaux dossiers et de nouveaux emplois à partir de modèles comprenant des valeurs par défaut. Un outil d’utilisation simple, rapide et sécuritaire qui sert au personnel des centres administratifs et de gestion, dans une approche de décentralisation.

PAIE et GRH - Série Postes Gestion des postes, Planification des effectifs, Séances d'affectations et Suivi de la masse salariale

Cette série de modules facilite la gestion des informations de ressources humaines en prenant en considération leurs impacts sur les données de rémunération. Le lien entre le poste et l’emploi est établi et diverses fonctions viennent appuyer le travail des intervenants des deux secteurs. Séries Postes est un outil hautement efficace, parfaitement intégré à PAIE et GRH.

PAIE et GRH - Horaire de l'employé

Horaire de l’employé permet d’obtenir un portrait en couleur de la tâche globale de l’employé dans le passé, le présent et le futur, incluant :

• la tâche régulière
• les périodes de travail occasionnel
• les périodes d'absence
• les périodes de disponibilité de l'employé

Des facilités pour l'inscription rapide des paiements sur pièce et des absences sont aussi offertes. De plus, l’horaire de l’employé apporte des précisions dans la gestion du traitement et des absences. C’est un outil de consultation et de saisie exceptionnel dans lequel se trouve résumé l’ensemble des activités d’un employé.

PAIE et GRH - GASM Gestion des avantages sociaux monnayés

Outil efficace de contrôle des avantages sociaux monnayés dans le respect des ententes nationales ou locales.

PAIE et GRH - GDE Gestion du dépassement des élèves

GDE permet de prendre en compte tous les paramètres entrant dans le calcul des compensations et réalise toutes les opérations automatiquement en utilisant les données de GPI (lorsque disponibles) et celles de PAIE tout en exploitant les possibilités offertes par le module Décentralisation et plus.

PAIE et GRH - GDP Gestion des données personnelles

GDP, c'est une approche personnalisée pour répondre : à votre dossier «Priorités d'emploi» GDP vous propose un processus capable de répondre à vos attentes, que vous soyez régis par les ententes nationales ou locales. à vos besoins locaux l'approche mise de l'avant vous permettra d'intégrer au dossier de l'employé PAIE vos données personnelles et, ainsi, de répondre à vos besoins locaux.

PAIE et GRH - Suivi des absences

Suivi des absences gère au quotidien les absences en assurance salaire, en accident de travail, en maternité ou de tout autre type d'absence. D'utilisation simple, ce module facilite le suivi des absences tout en offrant un environnement adaptable à vos besoins.

PAIE - Vérificateur de paie Vérification des informations traitées au calcul de paie

Le vérificateur de paie permet de s'assurer de la qualité des données qui sont traitées au calcul de paie en faisant ressortir les anomalies rattachées aux montants des paiements sur pièce, aux montants des déductions et aux conditions salariales à l'emploi.

PERFORMA - Formulaires électroniques

Des services Internet disponibles en tout temps aux employés :

• Relevés de salaire
• Déclaration d’absence
• Feuille de présence

Le deuxième volet, l'approbation a priori, permet de faire cheminer les transactions saisies afin que les responsables les vérifient, les approuvent ou non et en fassent le suivi.

INFINI - Consultation des données financières

Grâce au logiciel INFINI, le personnel autorisé des établissements scolaires peut désormais consulter, sur le site Web de la commission scolaire, les données concernant :

• la gestion financière - DOFIN
• la paie - PAIE & GRH
• l'approvisionnement - ACHAT

Accès sécurisé

Accès sécurisé crée et gère des comptes de connexion au serveur SQL qui appliquent les règles de sécurité associées aux utilisateurs de l'application. Ce qui permet de préserver la confidentialité des données, de simplifier l'application des règles de sécurité et de faciliter la distribution des bases de données Microsoft ACCESS.

Accès sécurisé est disponible pour les produits DOFIN, GPI, JADE-TOSCA et PAIE & GRH.  

PAIE et GRH - Capsules d’aide en ligne

Développées en partenariat avec la Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke, les 52 capsules sont destinées au personnel de soutien des établissements scolaires et abordent essentiellement des fonctionnalités qui s’adressent à ces utilisateurs. Grâce à ces capsules, le personnel concerné augmentera son autonomie ainsi que ses compétences dans les tâches relatives à la saisie des données et aux exploitations de PAIE et GRH. En ayant accès à ces formations en ligne, le personnel pourra consulter à sa guise les différentes capsules et s’y référer aussi souvent qui lui plaira.

Visionnez un exemple de capsule sur apprendre.grics.qc.ca/paie