SIMACS (GES Technologies Inc.)Système informatisé pour le maintien des actifs immobiliers des commissions scolaires

Le MELS rend disponible aux commissions scolaires un logiciel d'aide à la décision pour la gestion des bâtiments. Le choix du produit s'arrêta sur le logiciel SIMACS (anciennement SARRA), propriété de la firme GES Technologies Inc.

Considérant que le MELS a confié à la Société GRICS le mandat de distribution du produit dans les commissions scolaires, cette dernière assure la mise en oeuvre du projet en partenariat avec la firme GES Technologies Inc.

Lors de cette collaboration entre la Société GRICS et GES Technologies Inc., les responsabilités sont reparties comme suit :

Hébergement : La Société GRICS assure l'infrastructure d'hébergement de l'application SIMACS, pour l'ensemble des utilisateurs, sur ses propres environnements informatiques.

Formation : La Société GRICS assure la logistique et la coordination de la tenue des sessions de formation de quatre jours, lesquelles regrouperont environ quatre commissions scolaires par session et seront principalement tenues à Montréal et Québec. Il y a également possibilité de formation en région.  Un spécialiste de la Société GRICS anime deux jours de formation sur le logiciel pendant que la firme GES Technologies Inc. couvre deux autres jours de formation sur les relevés des bâtiments.

Soutien aux clients : La Société GRICS fournit le soutien directement relié à l'utilisation du logiciel. GES Technologies Inc. offre un soutien téléphonique sur les aspects d'ingénierie (identification des prototypes, protocole de relevés, etc.). GES Technologies Inc. est responsable de fournir toute documentation technique sur les relevés (manuel de formation, cahier des prototypes, formulaires de relevés, etc.).

Évolution du logiciel : La Société GRICS n'a pas accès au code source du produit. Celui-ci sera cependant déposé en fidéicommis. Cependant, GES Technologies Inc. assure l'évolution du logiciel en ce qui concerne les corrections d'anomalies et les améliorations à apporter.

Pour toute autre information concernant le logiciel SIMACS et son implantation dans les commissions scolaires, n'hésitez pas à contacter votre Représentant de la Société GRICS.